×
Политика в отношении обработки персональных данных
1. Общие положения
1.1.Политика оператора в отношении обработки персональных данных (далее - Политика)
разработана в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006. № 152-ФЗ «О персональных
данных» (далее — Закон о персональных данных) и определяет порядок обработки персональных данных и меры по
обеспечению безопасности персональных данных, предпринимаемые ООО «ГЕДОКОРП» (далее — Оператор), в целях
обеспечения защиты прав и свобод субъекта персональных данных при обработке его персональных данных, в том
числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.2.Настоящая политика
Оператора в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) применяется ко всей информации,
которую Оператор может получить о посетителях веб-сайта https://Gedocorp.ru/ (далее-сайт).
1.3.Оператор
обрабатывает персональные данные Пользователя только в случае их заполнения и/или отправки Пользователем
самостоятельно через специальные формы, расположенные на сайте https://Gedocorp.ru /. Заполняя
соответствующие формы и/или отправляя свои персональные данные Оператору, Пользователь выражает свое
безусловное согласие с данной Политикой.
1.4.Оператор обрабатывает обезличенные данные о Пользователе в
случае, если это разрешено в настройках браузера Пользователя (включено сохранение файлов «cookie» и
использование технологии JavaScript).
2.Основные понятия, используемые в Политике:
2.1.Персональные данные -
любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу
(субъекту персональных данных);
2.2.Обработка персональных данных - любое действие (операция) или
совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации
или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя в том числе:- сбор;- запись;-
систематизацию;- накопление;- хранение;- уточнение (обновление, изменение);- извлечение;- использование;-
передачу (распространение, предоставление, доступ);- обезличивание;- блокирование;- удаление;-
уничтожение.
2.3.Автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью
средств вычислительной техники;
2.4.Распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие
персональных данных неопределенному кругу лиц;
2.5.Предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных
определенному лицу или определенному кругу лиц;
2.6.Блокирование персональных данных - временное прекращение
обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных
данных);
2.7.Уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным
восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в
результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
2.8.Обезличивание персональных
данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации
определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
2.9.Оператор
персональных данных (оператор) - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое
лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку
персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных,
подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
3.Основные права и
обязанности Оператора.
3.1.Оператор, получивший доступ к персональным данным, обязан соблюдать
конфиденциальность персональных данных - не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные
без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено Законом о персональных
данных.
3.2.Оператор персональных данных вправе:- отстаивать свои интересы в суде;- предоставлять
персональные данные субъектов третьим лицам, если это предусмотрено действующим законодательством
(налоговые, правоохранительные органы и др.);- отказывать в предоставлении персональных данных в случаях,
предусмотренных законодательством;- использовать персональные данные субъекта без его согласия в случаях,
предусмотренных законодательством.- получать от субъекта персональных данных достоверные информацию и/или
документы, содержащие персональные данные.- Самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и
достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и
принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о
персональных данных или другими федеральными законами.
3.3.В случае отзыва субъектом персональных данных
согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без
согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных;
3.4.
Оператор обязан:
3.4.1. Предоставлять субъекту персональных данных по его просьбе информацию, касающуюся
обработки его персональных данных;
3.4.2. Организовывать обработку персональных данных в порядке,
установленном действующим законодательством РФ;
3.4.3. Отвечать на обращения и запросы субъектов персональных
данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
3.4.4. Сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа
необходимую информацию в течение 30 дней с даты получения такого запроса;
3.4.5. Публиковать или иным образом
обеспечивать неограниченный доступ к настоящей Политике в отношении обработки персональных данных;
3.4.6.
Принимать правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или
случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения
персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
3.4.7.
Прекратить передачу (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, прекратить обработку и
уничтожить персональные данные в порядке и случаях, предусмотренных Законом о персональных данных;
3.4.8.
Исполнять иные обязанности, предусмотренные Законом о персональных данных.
4.Права и обязанности субъекта
персональных данных.
4.1.Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся
обработки его персональных данных, указанных в Законе о персональных данных.
4.2.Субъект персональных данных
вправе требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае,
если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются
необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих
прав.
4.3.Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на
возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.
4.4. Субъекты персональных данных
обязаны:
4.4.1. Предоставлять Оператору достоверные данные о себе;
4.4.2. Сообщать Оператору об уточнении
(обновлении, изменении) своих персональных данных.
4.4.3. Лица, передавшие Оператору недостоверные сведения о
себе, либо сведения о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несут ответственность в
соответствии с законодательством РФ.
5.Цели сбора персональных данных.
5.1.Обработка персональных данных
ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка
персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
5.2. Цели обработки персональных
данных происходят в том числе из анализа правовых актов, регламентирующих деятельность оператора, целей
фактически осуществляемой оператором деятельности, а также деятельности, которая предусмотрена
учредительными документами оператора, и конкретных бизнес-процессов оператора в конкретных информационных
системах персональных данных (по структурным подразделениям оператора и их процедурам в отношении
определенных категорий субъектов персональных данных).
5.3.К целям обработки персональных данных оператора
относятся:- заключение, исполнение и прекращение гражданско-правовых договоров;- Информирование Пользователя
посредством отправки электронных писем;- Проведение демонстраций возможностей программных продуктов,
разработанных ООО «ГЕДОКОРП»;
- Предоставление доступа Пользователю к сервисам, информации и/или материалам, содержащимся на веб-сайте;-
Обезличенные данные Пользователей, собираемые с помощью сервисов интернет-статистики, служат для сбора
информации о действиях Пользователей на сайте, улучшения качества сайта и его содержания.- Заполнение
первичной статистической документации в соответствии с трудовым, налоговым законодательством и иными
федеральными законами.
6.Правовые основания обработки персональных данных.
6.1.Правовым основанием обработки
персональных данных являются:- совокупность правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с
которыми оператор осуществляет обработку персональных данных: Конституция Российской Федерации; Закон о
персональных данных, Федеральный закон «об информации, информационных технологиях и о защите информации» от
27.07.2006 № 149-ФЗ, федеральные законы и принятые на их основе нормативные правовые акты, регулирующие
отношения, связанные с деятельностью оператора;- уставные документы оператора;- договоры, заключаемые между
оператором и субъектом персональных данных;- согласие на обработку персональных данных (в случаях, прямо не
предусмотренных законодательством Российской Федерации, но соответствующих полномочиям
оператора).
6.2.Оператор обрабатывает персональные данные Пользователя только в случае их заполнения и/или
отправки Пользователем самостоятельно через специальные формы, расположенные на сайте или направленные
Оператору посредством электронной почты. Заполняя соответствующие формы и/или отправляя свои персональные
данные Оператору, Пользователь выражает свое согласие с данной Политикой.
6.3.Оператор обрабатывает
обезличенные данные о Пользователе в случае, если это разрешено в настройках браузера Пользователя (включено
сохранение файлов и использование технологии JavaScript).
6.4.Субъект персональных данных самостоятельно
принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие свободно, своей волей и в своем
интересе.
7.Порядок и условия обработки персональных данных.
7.1.Оператор осуществляет обработку персональных
данных - операции, совершаемые с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с
персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление,
изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование,
удаление, уничтожение персональных данных.
7.2.Обработка персональных данных осуществляется с соблюдением
принципов и правил, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных".
7.3.Обработка персональных
данных оператором ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Обработке
подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки. Содержание и объем обрабатываемых
персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки.
7.4. Хранение персональных данных
должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого
требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным
законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект
персональных
данных. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей
обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным
законом.
7.5.При осуществлении хранения персональных данных оператор персональных данных обязан использовать
базы данных, находящиеся на территории Российской Федерации, в соответствии с ч. 5 ст. 18 Федерального
закона "О персональных данных".
7.6.Персональные данные при их обработке, осуществляемой без использования
средств автоматизации, должны обособляться от иной информации, в частности путем фиксации их на отдельных
материальных носителях персональных данных (далее - материальные носители), в специальных разделах или на
полях форм (бланков). При фиксации персональных данных на материальных носителях не допускается фиксация на
одном материальном носителе персональных данных, цели обработки которых заведомо не совместимы. Для
обработки различных категорий персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации,
для каждой категории персональных данных должен использоваться отдельный материальный носитель.
7.7.Условием
прекращения обработки персональных данных может являться достижение любой цели обработки персональных
данных, истечение срока действия согласия или отзыв согласия субъекта персональных данных на обработку его
персональных данных, а также выявление неправомерной обработки персональных данных.
7.8. Оператор вправе
поручить обработку персональных данных другому лицу на основании заключаемого с этим лицом договора, в том
числе государственного или муниципального контракта.
7.9.Лицо, осуществляющее обработку персональных данных
по поручению оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные
Федеральным законом "О персональных данных". Кроме того, оператор вправе передавать персональные данные
органам дознания и следствия, иным уполномоченным органам по основаниям, предусмотренным действующим
законодательством Российской Федерации.Примечание. При наличии договора поручения на обработку персональных
данных, в том числе с третьими лицами, находящимися за пределами Российской Федерации (трансграничная
передача), рекомендуется указать конкретное наименование и местонахождение соответствующих третьих лиц, цели
осуществляемой (трансграничной) передачи, объем передаваемых персональных данных, перечень действий по их
обработке, способы и иные условия обработки, включая требования к защите обрабатываемых персональных
данных.
7.10.Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим
лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не
предусмотрено федеральным законом. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом
персональных данных для распространения, оформляется отдельно от иных согласий субъекта персональных данных
на обработку его персональных данных. Оператор обязан обеспечить субъекту персональных данных возможность
определить перечень персональных данных по каждой категории персональных данных, указанной в согласии на
обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения. Передача
(распространение, предоставление, доступ) персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для
распространения, должна быть прекращена в любое время по требованию субъекта персональных данных. Данное
требование должно включать в себя фамилию, имя, отчество (при наличии), контактную информацию (номер
телефона, адрес электронной почты или почтовый адрес) субъекта персональных данных, а также перечень
персональных данных, обработка которых подлежит прекращению. Указанные в данном требовании
персональные данные могут обрабатываться только оператором, которому оно направлено.
7.11.Оператор обязан
принимать меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных
Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами.
Состав и перечень мер оператор определяет самостоятельно.
7.12.Оператор при обработке персональных данных
принимает необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивает их принятие для защиты
персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования,
копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в
отношении персональных данных.
8.Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных,
ответы на их запросы субъектов на доступ к персональным данным.
8.1.Оператор обязан сообщить в порядке,
предусмотренном статьей 14 Федерального закона "О персональных данных", субъекту персональных данных или его
представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных
данных, а также предоставить возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении субъекта
персональных данных или его представителя либо в течение тридцати дней с даты получения запроса субъекта
персональных данных или его представителя.
8.2.Оператор обязан предоставить безвозмездно субъекту
персональных данных или его представителю возможность ознакомления с персональными данными, относящимися к
этому субъекту персональных данных. В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня предоставления субъектом
персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются
неполными, неточными или неактуальными, оператор обязан внести в них необходимые изменения. В срок, не
превышающий семи рабочих дней со дня представления субъектом персональных данных или его представителем
сведений, подтверждающих, что такие персональные данные являются незаконно полученными или не являются
необходимыми для заявленной цели обработки, оператор обязан уничтожить такие персональные данные. Оператор
обязан уведомить субъекта персональных данных или его представителя о внесенных изменениях и предпринятых
мерах и принять разумные меры для уведомления третьих лиц, которым персональные данные этого субъекта были
переданы.
8.3.В случае подтверждения факта неточности персональных данных оператор на основании сведений,
представленных субъектом персональных данных или его представителем либо уполномоченным органом по защите
прав субъектов персональных данных, или иных необходимых документов обязан уточнить персональные данные либо
обеспечить их уточнение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по
поручению оператора) в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снять блокирование
персональных данных.
8.4.Оператор обязан прекратить обработку персональных данных или обеспечить прекращение
обработки персональных данных лицом, действующим по поручению оператора:- в случае выявления неправомерной
обработки персональных данных, осуществляемой оператором или лицом, действующим по поручению оператора, в
срок, не превышающий трех рабочих дней с даты этого выявления;
- в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных;- в случае
достижения цели обработки персональных данных и уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение
(если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) в срок,
не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных. В случае отсутствия
возможности уничтожения персональных данных в течение указанного срока оператор осуществляет блокирование
таких персональных данных или обеспечивает их блокирование (если обработка персональных данных
осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) и обеспечивает уничтожение персональных
данных в срок не более чем шесть месяцев, если иной срок не установлен федеральными
законами.
9.Заключительные положения:
9.1.Пользователь может получить любые разъяснения по интересующим
вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору с помощью электронной почты
ceo@gedocorp.ru
9.2. Актуальная версия Политики в свободном доступе расположена в сети Интернет по адресу
https://Gedocorp.ru.
9.3.В данном документе будут отражены любые изменения политики обработки персональных
данных Оператором. Политика действует бессрочно до замены ее новой версией.